一、 申報(bào)單位注冊(cè)
第一次申請(qǐng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目的單位，需登錄保定市科技局網(wǎng)站——“保定市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理平臺(tái)”，點(diǎn)擊“新用戶注冊(cè)”，按提示進(jìn)行注冊(cè)。
注冊(cè)時(shí)選擇用戶注冊(cè)身份為“申報(bào)單位管理員”，按步驟進(jìn)行選擇本單位上級(jí)歸口管理部門并詳細(xì)填寫本單位相關(guān)信息。單位注冊(cè)信息需要經(jīng)過上級(jí)歸口管理部門審核，審核通過的才可以登錄系統(tǒng)申報(bào)項(xiàng)目。
“單位管理員”負(fù)責(zé)本單位科技計(jì)劃相關(guān)管理事宜，一個(gè)單位只能確定一名“單位管理員”，應(yīng)有固定人員擔(dān)任。
單位管理員用戶名、密碼務(wù)必妥善保管，忘記密碼請(qǐng)聯(lián)系注冊(cè)時(shí)所選的上級(jí)歸口管理部門，歸口管理部門核對(duì)單位注冊(cè)信息無誤后，為單位管理員找回密碼。
二、 單位管理員分配項(xiàng)目申請(qǐng)人用戶名和密碼
“單位管理員”首先登陸管理平臺(tái)網(wǎng)站，在“用戶管理”——“申請(qǐng)人用戶管理”欄目中為本單位申請(qǐng)人創(chuàng)建登錄用戶，并將用戶名和密碼分配給每個(gè)項(xiàng)目申請(qǐng)人。
項(xiàng)目申請(qǐng)人應(yīng)妥善保管用戶名和密碼，申報(bào)項(xiàng)目及后續(xù)項(xiàng)目管理等均需使用該用戶名和密碼。
申請(qǐng)人用戶由本單位管理員負(fù)責(zé)管理，密碼丟失請(qǐng)聯(lián)系本單位管理員找回密碼。上級(jí)歸口管理部門和科技局不直接管理項(xiàng)目申請(qǐng)人。
三、 申請(qǐng)人申報(bào)項(xiàng)目
在項(xiàng)目申報(bào)期間，項(xiàng)目申請(qǐng)人在“保定市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理平臺(tái)”點(diǎn)擊“申請(qǐng)人登錄”，登錄后點(diǎn)擊“申請(qǐng)書在線填寫”，選擇要申報(bào)的計(jì)劃類別按要求填報(bào)，填寫完成后提交。項(xiàng)目申請(qǐng)書提交后，進(jìn)入下一環(huán)節(jié)“單位審核”。請(qǐng)注意指南規(guī)定的申報(bào)截止日期，逾期將無法提交。請(qǐng)注意，必須使用項(xiàng)目申請(qǐng)人用戶登錄填報(bào)項(xiàng)目申請(qǐng)書，單位管理員用戶不能填報(bào)。
（1） 填報(bào)項(xiàng)目時(shí)，請(qǐng)仔細(xì)閱讀項(xiàng)目指南，準(zhǔn)確選擇 “申報(bào)科技局分管處室”，該項(xiàng)填寫錯(cuò)誤將造成項(xiàng)目無法受理。
（2） 請(qǐng)仔細(xì)閱讀科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制說明，按要求填寫項(xiàng)目預(yù)算支出。
任何涉及國(guó)家秘密的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，不得通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，涉及內(nèi)容的項(xiàng)目申請(qǐng)書請(qǐng)通過歸口管理部門直接報(bào)送市科技局。
四、項(xiàng)目申請(qǐng)單位審核、提交
單位管理員應(yīng)及時(shí)登錄“保定市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理平臺(tái)”，點(diǎn)擊“單位用戶登錄”，在“申報(bào)管理”——“申請(qǐng)書在線審核”欄目對(duì)本單位申請(qǐng)人提交的項(xiàng)目申請(qǐng)書進(jìn)行審核。
單位審核通過后，點(diǎn)“提交”，項(xiàng)目申請(qǐng)書才能提交到上級(jí)歸口管理部門進(jìn)行審核。提交后的項(xiàng)目不能再進(jìn)行修改，提交前請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)檢查，如有錯(cuò)漏由申請(qǐng)人和申請(qǐng)單位承擔(dān)全部責(zé)任。
單位審核不通過，則申報(bào)終止。單位管理員可以將申請(qǐng)書退回，申請(qǐng)人修改后重新提交。
單位管理員完成申請(qǐng)書審核、提交后，應(yīng)通知項(xiàng)目申請(qǐng)人登錄“保定市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理平臺(tái)”—“申報(bào)管理—申請(qǐng)書在線瀏覽”，打印項(xiàng)目申請(qǐng)書（PDF格式，有“保定市科學(xué)技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)局”字樣的水印,打印份數(shù)以歸口管理部門要求為準(zhǔn)），加蓋單位公章后報(bào)歸口管理部門。
五、歸口管理部門審核、提交
歸口管理部門管理員用戶登錄保定市科技局網(wǎng)站的“保定市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理平臺(tái)”，點(diǎn)擊“歸口用戶登錄”，使用科技局分配的用戶名和密碼進(jìn)行登錄。
歸口管理部門管理員用戶登錄后，可根據(jù)管理需要在“用戶管理”——“歸口處室用戶管理”欄目創(chuàng)建本歸口處室用戶，并為該用戶分配管理項(xiàng)目的范圍（確定該用戶與科技局處室的對(duì)應(yīng)關(guān)系）。
歸口管理部門管理員用戶在“申報(bào)管理—申請(qǐng)書在線審核”欄目可以查看本歸口所轄單位上報(bào)的項(xiàng)目申請(qǐng)書，進(jìn)行項(xiàng)目審核并填寫審核意見，審核狀態(tài)包括“待審”、“通過”、“不通過”、“退回修改”。
歸口審核通過的項(xiàng)目，請(qǐng)務(wù)必檢查無誤后再點(diǎn)擊“提交”。歸口管理部門審核不通過，則申報(bào)終止。
歸口管理部門可以通過“申報(bào)管理”——“申請(qǐng)書在線瀏覽”頁面下方的“導(dǎo)出excel”功能將通過審核的項(xiàng)目匯總表導(dǎo)出，核對(duì)無誤后打印一式兩份并加蓋單位計(jì)劃管理章。
歸口管理部門應(yīng)根據(jù)科技局申報(bào)要求對(duì)項(xiàng)目嚴(yán)格把關(guān)，有申報(bào)數(shù)量限制的要嚴(yán)格控制申報(bào)數(shù)量。
六、書面材料報(bào)送
歸口管理部門將通過審核項(xiàng)目的書面申請(qǐng)材料及項(xiàng)目匯總表一起報(bào)送到市科技局。
七、科技局形式審查與項(xiàng)目受理
歸口審核通過的項(xiàng)目，進(jìn)入科技局形式審查階段。科技局各業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)形式審查各自的項(xiàng)目。項(xiàng)目通過科技局形式審查后正式受理，不通過的則不予受理。
八、咨詢電話
綜合業(yè)務(wù)咨詢：保定市科技局計(jì)劃平臺(tái)處
電話：0312-3312090
（申報(bào)其他業(yè)務(wù)處室項(xiàng)目咨詢電話請(qǐng)見申報(bào)指南）
申報(bào)軟件咨詢：河北省電子信息技術(shù)研究院
電話：0311-85866036、85866037